Portable Document Format разрабатывался более 20 лет назад как формат файла, который всегда будет выглядеть одинаково, независимо от операционной системы и программы просмотрщика, которую использует пользователь для его открытия.

Другими словами, при проведении презентации или отправке важного документа клиенту, вам больше не стоит волноваться о том, что нарушится форматирование текста, использованного в документе шрифта не окажется на компьютере с Linux или изображения будут сдвинуты в сторону.

В данный момент, формат PDF разработанный компанией Adobe, достаточно широко используется для распространения документации и текстов с иллюстрациями самой различной сложности. И если с чтением PDF файлов сложностей не возникает, поскольку их открывают даже веб-браузеры (хотя конечно удобнее использовать специализированные программы), то вопрос как отредактировать PDF файл возникает довольно часто. И это нормально - редактировать PDF чуть сложнее, чем привычные нам текстовые файлы формата txt, либо документы пакета Microsoft Office - rtf, doc, xls и другие.

Давайте определимся сразу, под изменением содержимого PDF файла, мы с вами будем подразумевать не только редактирование самого текста внутри файла, но и изменение его структуры, добавление графики и использование различных инструментов работы с текстом - выделение цветом, подчеркивание, создание сносок и примечаний, удаление и добавление страниц и так далее.

Ещё одна важная особенность PDF файлов, о которой стоит упомянуть. Часто встречается ситуация, когда внутри самого PDF документа просто вставляется изображение отсканированной страницы текста, что существенно ограничивает его возможности по редактированию, но тем не менее редактирование возможно при наличии в программах-редакторах встроенных инструментов OCR по распознаванию текста в изображении (типичный пример - PDFXEdit версия с OCR).

• В левой части пример страницы PDF документа с чистым текстом, в правой - картинка внутри PDF файла.

Как правило, разница между подобными документами, заметна невооруженным глазом.

Приветствую всех читателей блога сайт. В сегодняшней статье мы рассмотрим пять программ для редактирования PDF файлов.

Один из самых популярных форматом электронных книг является PDF. Существует довольно много , но вот есть одна незадача – как можно редактировать PDF документ. Дело в том, что изначальное предназначение PDF – это распространение различной информации, и уже на последнем месте стоит редактирование содержимого.

PDF XChange Viewer - редактирование PDF

На данный момент эта программа является одной из самым популярных приложений для чтения и редактирования PDF файлов. С помощью PDF XChange Viewer можно редактировать текст, графические элементы, также можно удалять или же добавлять отдельные элементы в PDF документ.

Давайте рассмотрим основные функциональные возможности данной программы для редактирования PDF файлов:

Меню "Инструменты", пункт "Комментарии и пометки":

Штампы – тут содержится набор различных штампов, разного цвета и с разными надписями. После добавления штампа на страницу в PDF документ, можно будет изменить его размер или переместить.

Примечание - как правило, данный пункт меню содержит только один стиль для примечания. Выбрав заданный стиль, у нас появляется небольшая рамка, в которую можно ввести нужный текст. После ввода текста рамку можно закрыть, нажав на крестик, в результате, в том месте, где был курсор, будет находиться пиктограмма с заданным стилем примечания. Что бы заново ввести текст в примечание, достаточно дважды быстро нажать по пиктограмме.

Показать палитру стилей комментариев – после нажатия на данный пункт, появится диалоговое окно с различными стилями для комментариев. Слева выбираем пункт "Примечания", и уже потом задаем собственный стиль.

Важно отметить, что при просмотре PDF файла, при наведении на пиктограмму примечания, появится всплывающий текст.

Печатная машинка – выбрав данный пункт, можно спокойно вводить текст в нужном месте. Однако, новый текст вводится поверх страницы!

Текст – пункт практически аналогичен предыдущему, только текст обрамляется в рамку заданного стиля.

Сноска – собственно, название говорит само за себя. Текст обрамляется в рамку и к ней прикрепляется стрелка.

Подсветка – тут уже можно выделить нужные фрагменты текста заданным фоном, по умолчанию – желтый.

Зачеркивание – по сути, выбираем нужный текст, который надо зачеркнуть.

Подчеркивание – подчеркивание нужных фрагментов заданным стилем линии.

Следующие пункты позволяют вставить в PDF документ заданные фигуры – Стрелка, Линия, Прямоугольник, Овал, Ломаная, Многоугольник, Облако .

Инструмент вложений – в нужном месте нажимаем левой кнопкой мышки, откроется диалоговое окно для выбора файла, который надо прикрепить к PDF документу.

Карандаш – данный инструмент позволяет рисовать в PDF файле карандашом, можно задать свет и толщину линии.

Ластик – стирает то, что было нарисовано карандашом.

Меню "Документы" содержит пункты для вставки или удаления страниц, изменения масштаба или поворота.

Смотрите, как видно, программа PDF XChange Viewer позволяет только частично редактировать PDF файл, но, как обходной вариант, можно добавить новую страницу, выбрать инструмент "Текст" и ввести нужную информацию с чистого листа.

Foxit PDF Editor – программа для редактирования pdf

Foxit PDF Editor позволяет изменять шрифт и размер изображений, также позволяет производить экспорт содержимого PDF в текстовые файлы, HTML, Microsoft Office или в графические форматы. Используя Foxit PDF Editor мы можем добавить собственный текст, отредактировать содержимое, добавить изображения или штампы.

Основные возможности программы Foxit PDF Editor:

• Вставка страниц из другого PDF файла, возможность удаления заданной страницы или страниц, вставка пустых страниц.
• Текст добавляется в содержимое в виде комментариев как сноски, примечания или обычный текст.
• Текст, который находится в содержимом редактируемого файла PDF можно выделить заданным цветом, сделать подчеркивание, зачеркнуть, изменить и так далее.
• Используя буфер обмена можно вставить различные изображения.

Я специально так детально описал выше программу PDF XChange Viewer , поскольку ее функции дублируются и в остальных программах для редактирования PDF файлов, поэтому, я не буду дальше так тщательно останавливаться на описании остальных приложений.

Для Foxit PDF Editor скажу, что для редактирования уже имеющегося текста, достаточно кликнуть курсором мыши в нужном месте. Фрагмент текста автоматически будет обрамлен в рамку, и вы сможете все изменить на свое усмотрение. Таким же образом можно переместить не только изображения но и фрагменты текста.

Infix PDF Editor – редактирование pdf файлов

Данная программа для редактирования PDF файлов мне очень понравилась.

• Во-первых – все страницы отображаются списком слева, что позволяет быстро перейди к нужной странице файла.
• Во-вторых – в отличии от приложений рассмотренных выше, тут прекрасно реализована возможность редактировать весть текст, а не только фрагменты. По сути, Infix PDF Editor при открытии PDF файла автоматически производит распознавание содержимого. Так, складывается ощущение, что вы работаете в , все удобно и просто – настройка текста, стиль и так далее.

В общем, все очень удобно.

По сути, это не совсем PDF редактор, а скорее , который обладает умением редактировать PDF файлы. Общий интерфейс программы схожий с такими графическими редакторами как CorelDraw, Illustrator или Xara X. Приложение позволяет работать с текстом, маркерами, градиентами и другими объектами.

У данной программы для редактирования PDF файла есть один изъян – при открытии документа мы можем выбрать только одну страницу, которую надо изменить. В итоге, если после редактирования нажать на "Сохранить", то мы сохраним лишь заданную страницу, потеряв практически весь PDF документ.

Приложение позволяет:

• Вставлять собственные элементы: графика, текст и так далее.
• Перемещать существующие фрагменты текста и графические элементы
• Можно удалить существующий текст или фрагменты

Также стоит отметить, что если одна страница уже открыта, то при открытии еще одной, они накладываются, это связано с тем, что приложение изначально создавалось как графический редактор. Но, для редактирования одностраничных PDF файлов как раз то, что надо.

Adobe Acrobat Professional – программный пакет для редактирования PDF файлов от компании Adobe. Довольно мощный инструмент, но… весит он несколько сотен метров, что с немного многовато, по сравнению с остальными программами для редактирования PDF файлов.

Если вы когда-либо пытались редактировать PDF или Portable Document File, вы наверняка обнаружили, что это намного сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Это потому, что формат PDF никогда не был предназначен для редактирования вообще. Когда Adobe представила спецификацию PDF в 1992 году, вся идея заключалась в том, что вы могли работать с документами PDF на экране так же, как и с документами на бумаге. Предполагалось, что PDF-файл представляет собой виртуальную распечатку, эквивалентную копии на экране. Как и любой печатный экземпляр, он не предназначен для изменения.

Прошло совсем немного времени, прежде чем пользователи захотели исправить опечатки, заменять старые логотипы продуктов — новыми и даже изменить шрифты, и макеты в своих PDF-файлах. Таким образом, производители программного обеспечения, начали создавать инструменты для того чтоб редактировать PDF. Тем не менее, вы по-прежнему не можете редактировать PDF с такой же легкостью и гибкостью, как документ Word, и вы никогда этого не сделаете. Но не беспокойтесь: вы можете редактировать PDF-файлы и мы расскажем вам, как это сделать. Но сперва мы объясним, с какими проблемами вы столкнулись.

Почему файлы PDF настолько трудны для редактирования?

Формат PDF был разработан до того, как все начали использовать веб-браузеры и основная идея была «печатная страница». Это означает, что вы не можете добавить несколько строк текста в середине страницы, и сдвинуть оставшийся текст на странице на вторую страницу, как вы можете в текстовом редакторе. Вместо этого вам нужно изменить размер шрифтов на первой странице или изменить размер окна, содержащего текст. Если вы хотите добавить больше текста, который поместится на странице, мы предлагаем несколько советов в следующем разделе.

Хотя многие приложения называют себя редакторы PDF, они не могут редактировать текст и графику в файле PDF. Они позволяют добавлять комментарии к файлу PDF — в виде пометки Post-It-стиля или строк и текстовых полей, которые отображаются на уровне, над фактическим содержимым PDF. Когда вы добавляете комментарий к PDF-файлу, выглядит это так: PDF-файл помещен под стекло и написан комментарий на стекле. Вы не можете вносить какие-либо изменения в текст, такие как удаление конфиденциальных данных. Но любой, кто использует бесплатный просмотрщик PDF, такой как Adobe Acrobat Reader или Preview на macOS, может изменять или удалять сделанные вами комментарии.

Настоящий редактор PDF позволяет изменять, перемещать, удалять и добавлять фактический контент в PDF, то есть редактировать PDF файл таким образом, чтобы никто не изменял ваши изменения, если они также не используют PDF-редактор как и вы. Вы можете использовать дорогостоящий редактор, такой как Adobe Acrobat DC, с уникальными функциями для шрифтов на отсканированных изображениях, но для многих целей вы можете получить одинаково хорошие результаты от менее дорогих редакторов, таких как PDF-Xchange Editor (Windows) или PDFelement 6 (macOS или Windows). Основные методы одинаковы во всех редакторах PDF, несмотря на различия в интерфейсе.

Редактирование файла PDF

Adobe Acrobat DC редактор PDF, предлагает просторный интерфейс с настраиваемыми элементами управления для редактирования текста и изображений. Открыв PDF в окне Acrobat, выберите «Редактировать PDF» в меню «Инструменты». Затем появляются синие поля вокруг каждого элемента PDF-файла или графики PDF. Чтобы исправить ошибку в тексте, просто щелкните в текстовом поле и начните вводить текст. Ниже приведен пример использования Acrobat DC для изменения текста в заголовке.

На боковой панели Format вы контролируете все форматирование, включая буквенное расстояние. Поле «Горизонтальное масштабирование» можно использовать для растягивания или сжатия текста. Вы также можете изменить размер окна. Когда вы выбираете окно изображения, вы можете обрезать, изменять размер или заменять изображение или редактировать его в отдельном приложении для редактирования изображений.

PDF-XChange Editor редактирование PDF

Те же основные принципы применяются в более удобных для бюджета приложениях, таких как PDF-XChange Editor. Открыв приложение PDF в приложении, нажмите «Редактировать» на панели инструментов «Главная», затем выберите вид контента, который вы хотите изменить, либо весь контент на странице, либо текст, изображения или фигуры. Ниже приведен пример того, как он выглядит, замена или изменения изображения в PDF с помощью редактора PDF-XChange.

Обратите внимание, что есть опция по умолчанию, которая позволяет редактировать текстовые элементы в виде блоков. (Если вы отключите это приложение, вы сможете изменять только блоки из нескольких слов, и вы можете столкнуться с некрасиво выглядящим расстоянием между словами.)

Просто нажмите на текст и внесите изменения. На значке шестеренки, в левом нижнем углу, вы можете выбрать панель «Свойства», чтобы получить меню с настройками для шрифтов и выравнивания абзацев.

Форматирование PDF-файлов

Независимо от того, какой редактор PDF вы используете, не ожидайте такой же легкости использования, что и у текстового редактора. Когда вы редактируете строку в разрешенном (полноразмерном) абзаце, текст будет левее, оставив пустое пространство между концом строки и правым полем. Вы можете исправить это, щелкнув правой кнопкой мыши по строке, выбрав пункт «Абзац» во всплывающем меню и установив выравнивание.

Вставка кавычки также может привести к проблемам с форматированием. Редакторы PDF не понимают умные кавычки (наклонные типографские кавычки), как это делают текстовые редакторы, поэтому вместо этого они вставляют прямые метки в стиле пишущей машинки. Вместо этого вам нужно скопировать и вставить нужные вам кавычки из другого места в том же PDF или другом источнике, таком как веб-документ или документ Word.

В редакторе PDF-Xchange, как и в любом полнофункциональном приложении для редактирования PDF, вы можете изменять размер текстовых полей и корректировать текст в соответствии с новым размером, но помните, что невозможно перенести текст с одной страницы на другую. Изображения могут быть изменены, заменены или изменены с помощью одного и того же контекстного меню.

Расширенные функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает самое современное редактирование PDF на планете. Как и все редакторы PDF, Acrobat отлично работает с PDF-файлами, созданными такими приложениями, как Word и Excel. Кроме того, когда вы добавляете или редактируете текст в PDF, редакторы PDF могут соответствовать шрифту текста установленного в вашей системе Windows.

Акробат, совершает один удивительный подвиг, который не по силе ни одному другому приложению. Если вы используете Acrobat для редактирования изображения, сканированного из старой книги или журнала, в котором использовался шрифт который не существует уже сто лет, Acrobat позволяет редактировать текст на отсканированном изображении с использованием того же древнего шрифта. Он делает этот трюк, выполняя процесс оптического распознавания символов (OCR) на изображении и строя шрифт из символов, которые он находит. Когда вы редактируете PDF, Acrobat использует этот новый шрифт. На изображении ниже мы добавляем «А» в заголовок. Acrobat использует ту же букву «A», которая появляется в другом месте заголовка.

Редактировать PDF бесплатно

Мы пообещали рассказать вам, как внести некоторые постоянные изменения в PDF, используя только бесплатные инструменты, такие как Adobe Acrobat Reader или Preview на macOS. В Windows вам необходимо установить драйвер принтера BullZip PDF, который является бесплатным для личного использования; другие бесплатные драйвера принтера PDF могут работать или не работать. (Встроенный драйвер Microsoft Print to PDF для Microsoft не подходит для этой цели, поскольку он не создает PDF с возможностью поиска, а только изображение.)

В Acrobat Reader сделайте свои комментарии в файле PDF, а затем распечатайте PDF-файл в BullZip PDF Printer Driver. Полученный PDF-файл будет иметь текст с возможностью поиска, как и оригинал, но комментарии будут в формате PDF и не будут легко удаляться.

На macOS откройте PDF в Preview и сделайте все свои комментарии. В меню «Печать» нажмите кнопку «PDF», а затем «Сохранить как Postscript» в удобном месте. Затем откройте этот файл.PS в Preview и снова экспортируйте его в формат PDF. Полученный PDF-файл будет доступен для поиска, но комментарии будут недоступны.

Советы и приложения с помощью которых можно редактировать PDF-файл

Конечно, есть много других утилит чтоб редактировать PDF и многие другие платформы, на которых вы может захотите их отредактировать, но это выходит за рамки этой статьи. В следующий раз мы рассмотрим дополнительные темы, например, как подписать PDF-файлы, как объединить PDF-файлы и как конвертировать PDF-файлы в Word (и наоборот). Если вы ищете другие советы по PDF или хотите рассказать нам о своем любимом трюке или приложении PDF, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

PDF формат на протяжении многих лет остается отличным способом быстрой компиляции и публикации документов. Трудности возникают тогда, когда возникает необходимость внести изменения в текст. В этом случае не обойтись без специального программного обеспечения для настройки содержимого. Ниже собраны программы, позволяющие редактировать PDF файл.

Формат PDF был создан компанией Adobe, поэтому при редактировании PDF-файлов имеет смысл обратиться к приложениям Adobe Acrobat. Есть множество преимуществ этого метода, поскольку инструменты редактирования Adobe, как правило, являются самым мощным и простым способом быстрого внесения изменений. Тем не менее доступ к этим инструментам со временем усложнился, так как Adobe перешла к своей текущей модели подписки и заблокировала большинство инструментов, получить доступ к которым теперь можно только за отдельную плату.

Чтобы использовать этот метод, вам понадобится доступ к Adobe Document Cloud (DC). Если у вас только один PDF-документ, который вам действительно нужно изменить, вы можете скачать бесплатную пробную версию Adobe DC и получить временный доступ к инструментам, которые вам нужны, не оплачивая пакет инструментов.

Вариант 2. PDF 2 Go

Веб-приложения предоставляют множество быстрых возможностей , как правило, бесплатно. Хотя эти инструменты более ограничены, чем предложение Adobe, они являются идеальным решением для более простых изменений или редактирования, когда нет других вариантов. Есть много приложений с возможностями редактирования PDF, например PDF 2 Go.

Вариант 3. PDFescape

PDFescape — это веб-приложение, которое поддерживается всеми популярными браузерами: Chrome, Firefox, Safari и Opera. Оно намного удобнее в использовании, чем его аналог, PDFsam, но такое же удобное в использовании.

Оно работает по тому же принципу, что и предыдущая программа. Загрузите файл PDF на сайт (действует ограничение 10 МБ и 100 страниц), есть несколько вариантов для выполнения основных задач. По сути у них отличается только внешний вид.

Программа включает в себя редактирование текстовых разделов файла, создание новых PDF-разделов и блоков в файле, аннотирование документа и применение защиты паролем к файлу. Это хороший инструмент для использования, в случае, если файл уже готов, но макет и контент все еще нуждаются в редактировании.

Название
Условия использования	Платное программное обеспечение. Не из дешевых. Пробный период составляет 7 дней. Все это время доступны все функции этой программы	ПО доступно в сети, для использования не требуется ни регистрация, ни оплата
Особенности	Программа позволяет производить абсолютно любые действия над документом	Мало шрифтов, маленький размер шрифта, нет возможности редактировать сам текст. Редактор работает по принципу "заплатки". Чтобы заменить символ, его нужно перекрыть новым текстом
Результат

Вариант 4. Конвертирование

Преобразуйте PDF в другой формат и работайте над ним в программном обеспечении, которое более удобно или более подходит для ваших нужд. Разумеется, проблема заключается в том, что конвертация PDF может быть удачной или некорректной: разметка, размещение текста и изображения могут быть разными, все зависит только от качества исходного документа.

Чтобы отредактировать документ, например, статью, преобразуйте документ в Word, отредактируйте текст, и снова преобразуйте его в PDF.

PDF конвертеры:

Вариант 5. Перекомпоновка

Иногда бывает необходимо лишь , обрезать его, оставив лишь самые необходимые, или удалить некоторые отдельные части и главы. Сделать это просто, воспользуйтесь одним из редакторов:

Сделать это можно и в Adobe Acrobat Pro DC, и практически во всех редакторах, которые были рассмотрены выше.

Видео — Как редактировать пдф файл PDF документ бесплатно

Привет друзья.

У меня хорошее настроение и это значит, что настало время нового поста. Спешу донести пользу в массы так сказать:). Вообщем долго думал что-же написать и решил освятить популярную тему, а именно раскрыть вопрос о том, как отредактировать пдф файл. Тема не сложная, но всё таки имеются тут подводные камни.

Короче, поехали.

Первый способ

Самой популярной программой для работы с пидиэф является Adobe Acrobat. Ещё бы. Ведь Адоб и придумали данный формат. Использовать мы будем именно этот софт. Но. Обычный акробат не подойдёт, так как там урезанный функционал. А вот Акробат DC самое то. Он много чего умеет, и не только редактировать. Данная версия имеет пробный период в 7 дней, думаю вам будет этого достаточно чтоб всё успеть. А так да, она платная.

Как говорится, в мышеловке даже бесплатного сыра нет.

Ну ладно, не будем заострять внимая, вообщем качайте и устанавливайте.

После этого открываем нашу книгу именно им соответственно.

Откроется ещё одна панель с редакционными инструментами. Тут всё как в ворде — можно менять размер шрифта, сам стиль шрифта, отступы, выравнивание и тд. Я думаю не нужно подробно описывать каждый.

Редактируйте так как вам хочется. По окончанию, через меню Файл ⇒ Сохранить как сохраните документ.

Способ второй

Ну а теперь осветим вообще бесплатные версии, даже без триального периода.

Таких программ много, но давайте рассморим на примере PDF-XChange Editor. Скачать можно .

После установки, открываем нужный файл и видим это.

Как видно, функций для редактирования множество. Тут даже можно вставлять изображения и даже подпись документа.

К примеру я хочу изменить текст. Что делать?

Нажимаем на кнопку «Редактировать», выбираем пункт текст.

Пописываем имя нового документа и местоположение.

Теперь о ложке дёгтя...

После сохранения, на этом файле появятся так называемые штампы.

Вот как они выглядят:

Чтобы от них избавится нужно приобрести лицензию. И ввести соответственно ключ.

Я перепробовал кучу прог, и у всех имеются эти штампики в триал версиях.

Но как писал выше, этого нет у Adobe Acrobat DC (в триал версии). Это не удивительно, скорее всего права на данный формат находятся у Адоби, и она соответственно не разрешает остальным разработчикам встраивать данный функционал в бесплатные программы.

Но если вас не смущают эти штампики и по каким то причинам не понравился первый способ. То. У меня на такой случай есть ещё кое — что.

Способ третий

Здесь будет всё бесплатно, не беспокойтесь.

Обязательное условие для этого способа — это наличие установленного пакета MS Office. Без него ничего не получится.

Теперь немножко обратимся к помощи всяческих конвертеров. Их великое множество, и принцип работы схож. Вообщем тут я имею в виду, что придётся заморочится с конвертированием одного формата в другой и потом обратно.

Остановлюсь на чисто случайном примере. Вот сайт онлайн-конвертер (пдф в ворд): https://smallpdf.com/

Чё делать?

Берём наш pdf и тащим в соответственное окошко.

Чуть-чуть ждём.

И сохраняем законвертированный word (doc) файлик себе на комп.

Всё, открываем его в ворде и редактируем так как нам надо. Например даже можно удалить некоторые страницы.

А после, сохраняем (уже из ворда) в pdf, и наше дело в шляпе;).

Пожалуй, на этом нужно заканчивать, ибо других способов, как отредактировать пдф файл я не знаю... Хотя, знаю. В Фотошопе ещё как то можно, но эту тему не капал.

Если был полезен, то я очень рад:).

На этом всё.